Jobport lanceerde eind vorig jaar de tab ‘interne vacatures' in de Vacature verkenner. Puls maakt hier slim gebruik van. Het resultaat? Meer vacatures en snellere plaatsingen. Luc Bastings deelt hoe ze dat aanpakken. Ter inspiratie voor jou.

Puls, een van de oudste klanten van Jobport, zag direct kansen met de nieuwe functionaliteit 'interne vacatures' in de Vacature verkenner. Met deze functionaliteit kan je vacatures uit je netwerk makkelijk en snel delen met coaches en kandidaten. Dat versnelt het bemiddelingsproces en vergroot de kans op succesvolle plaatsingen. Puls ging succesvol met de functionaliteit aan de slag.

Jobfinders als relatiebeheerders

De sleutel van het succes? De manier waarop Puls haar drie jobfinders inzet. Zij verdelen hun tijd tussen een-op-een begeleiding in trajecten en vacatures werven bij bedrijven waar de doelgroep van Puls past. Nieuw is dat de jobfinders het werven van vacatures echt als relatiebeheer benaderen. "Vroeger was werven vooral een administratieve handeling. Nu bouwen we, met de jobfinders, echt relaties op met werkgevers die openstaan voor tweede spoor-kandidaten. Naast hun trajecten zijn de jobfinders steeds bezig met zoeken naar geschikte bedrijven", legt Luc Bastings uit. “Dat vraagt om tijd en aandacht, maar levert veel meer geschikte vacatures op. De kandidaten voor wie de vacatures geschikt zijn, zijn relatief makkelijk plaatsbare kandidaten.” .

Sneller matchen dankzij zichtbaarheid

De vacatures die de jobfinders verzamelen, zijn dankzij de geïntegreerde tab ‘interne vacatures’, meteen zichtbaar op het platform voor alle betrokkenen. Dit heeft verschillende voordelen. Zo kunnen coaches kandidaten snel koppelen en kandidaten zelf hun interesse aangeven. Werkgevers zien meteen dat kandidaten uit een re-integratietraject komen. “We hebben nu meerdere routes om vacatures in te vullen,” zegt Bastings. Het resultaat: een sneller en soepeler bemiddelingsproces.

Positieve ervaring voor kandidaat en coach

Niet alleen de efficiëntie is verbeterd, merkt Bastings. Ook de kandidaat- en coachervaring heeft een sprong gemaakt. Voor werkzoekenden, die hun traject soms als moeizaam ervaren, kan een succesvolle plaatsing bij een betrokken werkgever een enorme opsteker zijn. Het geeft energie en vertrouwen in de toekomst. Coaches ervaren meer grip en snelheid in het bemiddelingsproces en gaan met extra motivatie aan de slag. Precies die punten zijn ook de drijfveer van Puls bij de inzet van de jobfinders.

Groeien naar nog meer en snellere plaatsingen

Puls heeft een duidelijke ambitie: het vacaturevolume vergroten, zodat plaatsingen nog sneller verlopen. Dit is mogelijk door meer bedrijven te betrekken bij het netwerk. "Met 3.500 lopende trajecten kunnen wij ook veel vacatures invullen. Voor kleinere organisaties is dat uitdagender, maar door slim gebruik te maken van Jobport kunnen ook zij hun plaatsingen optimaliseren", aldus Bastings.

Lager kostenplaatje

Een snellere bemiddeling betekent ten slotte ook kortere trajecten en lagere kosten. Ook krijg je beter inzicht in je succes ratio's per doelgroep en branche. Dat helpt om je re-integratiebeleid verder te verbeteren.

Nieuwsgierig hoe de Vacature verkenner jouw organisatie kan helpen? Mail dan met Krijn Nagtzaam of neem contact op via onze website.