Stel je voor: nul sancties, sneller zicht op iemands inzetbaarheid én minder langdurige verzuimtrajecten. Het klinkt als muziek in de oren, maar bij Rivas Zorggroep is het realiteit. Dankzij de tool Functie Analyse boeken zij uitstekende resultaten. Corry van Leer, mobiliteitsadviseur bij Rivas, vertelt waarom de tool zo goed werkt.
Met de Jobport tool Functie Analyse zie je snel welke functies iemand nog kan uitvoeren op basis van de belastbaarheid (FML, IZP of kandidaatperspectief) en of welke passend zijn te maken.Rivas Zorggroep. gebruikt de tool nu driekwart jaar, en met succes. “Ik heb al een paar mensen gehad die normaal in een langdurig verzuimtraject zouden zijn beland, maar nu snel passend werk hebben gevonden”, vertelt mobiliteitsadviseur Corry van Leer.
Minder schakels, meer duidelijkheid
De efficiënte aanpak van Functie Analyse is precies wat het verschil maakt. Niet alleen helpt het dat medewerkers sneller duidelijkheid hebben. Ook de manier waarop het proces nu verloopt, draagt bij aan die positieve resultaten. “Ik merk dat mensen het prettig vinden dat ze door Functie Analyse één contactpersoon hebben.” vertelt Corry. “Mensen hebben nu alleen met mij te maken.” Jobport heeft voor Rivas een format gemaakt waardoor spoor 1 grotendeels geautomatiseerd is. Het arbeidsdeskundig onderzoek kunnen ze hierdoor zelf uitvoeren. “Bij langdurige uitval kwam er voorheen eerst een extern arbeidsdeskundig onderzoek. Daarna kwam de bespreking van dat onderzoek en vervolgens kwam pas de mobiliteitsadviseur, ik dus, in beeld. Die eerste stappen zijn nu geautomatiseerd.” Waar het arbeidsdeskundig onderzoek voorheen vaak een dag in beslag nam, kost het Corry nu slechts enkele uren. Een fixe tijdsbesparing.
Van beperkingen naar mogelijkheden
Hoe gaat het dan nu? “Is een medewerker langdurig ziek, dan vult hij als eerste zijn profiel in op Jobport. Daarna komt er een intakegesprek met mij en de leidinggevende.” Via het intakegesprek krijgt Corry een goed beeld van de medewerker. Ze stelt vragen als: ‘wat zijn je wensen?’, ‘zie je zelf mogelijkheden bij Rivas?’ en ‘welk werk heb je in het verleden gedaan?’. “Echt uitvragen”, zegt Corry. “Soms kan een medewerker namelijk veel meer dan hij denkt. Daarna zet ik het in Functie Analyse. Ik zeg dan altijd: ‘Ik ga nu invoeren wat je allemaal niet kan, om straks te zien wat je nog wel kan.’ Dat motiveert ze echt. Dat de focus na dit gesprek naar iets positiefs verschuift. Samen met de snelheid is dat echt wel de sterke kant van Functie Analyse.”
Sneller duidelijkheid, meer vertrouwen: zo helpt Functie Analyse bij acceptatie en actie
Naast snelheid en positiviteit merkt Corry dat de tool medewerkers ook vertrouwen geeft. “Voor we Functie Analyse gebruikten, vroegen medewerkers wel eens of onze conclusie echt wel klopte. Die vraag heb ik sinds we de tool en het format gebruiken niet meer gehad. Medewerkers hebben via het rapport echt het gevoel dat hun casus goed onderzocht is. Ik merk ook dat Functie Analyse goed helpt voor mensen om in te zien waarom iets niet kan. Dat is belangrijk voor het accepteren. Sommige mensen werken hier al dertig jaar en willen heel graag bij Rivas blijven. Via Functie Analyse, waaraan ons Interne Functiehuis is gekoppeld, snapt die groep mensen beter dat terugkeer echt niet kan, als dat zo is. Ze kunnen dat namelijk goed zien in het rapport.”
Snel buiten Rivas kijken
Dat de vraag minder vaak gesteld wordt, heeft ook te maken met de snelheid waarmee je ziet dat terugkeer niet kan, volgens Corry. “Mensen krijgen door Functie Analyse heel snel goed zicht op hun mogelijkheden, ook buiten Rivas. Ik neem altijd een paar externe functies mee in het rapport. Hierdoor heb ik al twee mensen gehad die voorheen in een langdurig verzuimtraject zouden zijn beland, maar nu heel snel naar buiten keken en ergens anders een passende functie hebben gevonden. Die snelheid is echt een winst.”
Nul sancties
Hoogtepunt is natuurlijk de nul sancties die Rivas op haar conto heeft staan sinds ze met Functie Analyse werkt. “We werken nu ruim driekwart jaar met Functie Analyse en hebben nul sancties. Ook zijn we nog niet gebeld door het UWV voor twijfelgevallen, wat voorheen wel eens gebeurde. Ik denk dat de rapporten en het onderzoek echt heel duidelijk zijn. En het komt ook wel door het proces dat na Functie Analyse volgt. De goede, duidelijke begeleiding, het arbeidsklaar maken van medewerkers en de zorgvuldigheid in de trajecten.” Ook Ton Koole (Jobport) schrijft de 0 sancties toe aan het gedegen onderzoek dat je met Functie Analyse doet. “Met de rapporten laat je echt zien dat je een goed spoor 1 onderzoek hebt gedaan.” Hij is erg enthousiast over het positieve effect van Functie Analyse bij Rivas.
Functie Analyse zorgt ook voor positief werkgeverschap
“Het is niet alleen het goede onderzoek he. Met Functie Analyse doe je ook echt aan positief werkgeverschap. Zoals Corry zei, zien mensen veel sneller in wat ze wel en niet kunnen en richten ze ook hun blik sneller naar buiten als dat moet. Dan draag je als werkgever echt iets goeds bij. Ik kan me trouwens ook voorstellen dat Functie Analyse tegelijkertijd voor meer interne plaatsingen zorgt. Rivas heeft Functie Analyse gekoppeld aan een door ons gemaakt Intern Functiehuis. Ze zien dus heel snel waar een medewerker intern terecht kan.” Andere organisaties kunnen ook zo’n intern functiehuis en format laten maken door Jobport, geeft hij aan. De pluspunten van Functie Analyse zijn, naast dat je de medewerker goed helpt: een flinke loonbesparing door minder verzuim in het tweede ziektejaar en minder mensen in de WIA-poort. “Ik ben echt heel blij met dit succesverhaal. Voor Rivas en voor Jobport ook natuurlijk”, sluit Ton af.
Ook jouw organisatie kan naar nul sancties
De resultaten van Rivas spreken voor zich: minder verzuim, snellere re-integratie en medewerkers die zich gezien en gesteund voelen. Ook jouw organisatie kan tijd en geld besparen én medewerkers sneller perspectief bieden. Wil je dat, mail dan met Ton Koole of neem contact op via onze website. Samen zetten we de volgende stap naar duurzaam inzetbaarheidsbeleid.