Jobport zoekt een officemanager

6 Dec, 2019

Wat je gaat doen

Ondersteunen van het Management Team en de Salesmanagers met het agendabeheer (inplannen en beheren van afspraken), voorbereiden van vergaderingen, presentaties en offertes van klanten en financieel -administratieve handelingen. Met die laatste bedoelen we activiteiten zoals facturen klaarzetten voor betaling (Moneybird) en het matchen van binnenkomende betalingen op facturen. Maar je bent ook (back-up) voor onze customer support, zowel telefonisch als online (Intercom). Daarnaast is het reilen en zeilen @the office jouw verantwoordelijkheid.

We zoeken iemand voor 20 tot 28 uur per week. Locatie Eindhoven.

Wat we doen

Jobport is de digitale partner en werk & loopbaan. Onze software wordt gebruikt door professionals die mensen ondersteunen bij het vinden van passend werk. Deze professionals werken onder andere bij re-integratiebedrijven, gemeenten of mobiliteitscentra van werkgevers. Samen met onze klanten ondersteunen we duizenden kandidaten per jaar bij hun loopbaanvragen.

Wat we vragen:

  • Werk- en denkniveau: MBO of hoger.
  • Flexibel/aanpassingsvermogen
  • Betrokken bij klanten
  • Communicatief vaardig; zowel naar klanten (klantgericht) als naar collega’s; zowel goed kunnen schrijven als spreken.
  • Analytisch en doortastend
  • Pro-actief
  • Daadkrachtig
  • Teamplayer
  • Voorliefde voor goed werkende software (IT-minded)

Wat we bieden:

  • Gezellige collega’s
  • Een informele werksfeer
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief
  • Een marktconform salaris
  • Na je contract van 7 maanden zijn wij voornemens je een vaste aanstelling aan te bieden.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Flexibele werkuren
  • Werk vanuit huis mogelijkheden
  • Vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding

Wil je solliciteren? Dat kan via deze link. Wanneer we een goede match zien nemen we contact met je op. De vacature sluit op 20-12-2019.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: €2.300,00 tot €2.500,00 /maand

6 Dec, 2019

Jobport zoekt een officemanager

Geschreven door Jill Hendrikx

Jill is het luisterend oor van Jobport. Uit de klantcontacten haalt ze feilloos de vragen en wensen die mensen hebben. Ontbreekt er iets in bijvoorbeeld de informatie? Dan zorgt zij ervoor dat het goed komt.