Goed nieuws voor alle professionals die worstelen met administratie: Jobport heeft samen met WerkSaam Westfriesland de AI-assistent 'Gesprek naar verslag' ontwikkeld. De resultaten in de pilotfase bij WerkSaam zijn ook veelbelovend. De assistent vermindert de administratieve last aanzienlijk, waardoor er meer tijd overblijft voor de klant. Maar dat is niet alles.
Laura is coach bij WerkSaam en vertelt over haar bevindingen. "De AI-assistent is echt een schitterende ontwikkeling. Ik ben nog maar kort bezig in de pilotfase, maar het bespaart al enorm veel tijd. De verwerking van verslagen duurde voorheen snel een half uur tot een uur, nu is het conceptverslag binnen 5 minuten klaar."
"De AI-assistent is hard op weg om een onmisbare tool te worden in ons werkproces."
Minder meeschrijven, meer aandacht
"Voor mij persoonlijk is het allergrootste voordeel dat ik tijdens het gesprek niet meer hoef mee te schrijven", vertelt Laura verder. "Daardoor is het gesprek veel vloeiender en het geeft me de ruimte om de klant de volle aandacht te geven, wat de kwaliteit van de coaching ten goede komt."
Verslagen flexibel aanpassen via prompt
Echt top aan de AI-assistent is de flexibiliteit nadat het verslag is gegenereerd, vindt Laura. "Als ik merk dat er nog informatie mist of als ik iets anders verwoord wil hebben, kan ik makkelijk een opdracht geven via een prompt. De AI-assistent haalt deze informatie dan direct uit het transcript. Dit maakt het mogelijk om het verslag anders en/of completer te maken, waardoor we sneller een definitief plan naar werk kunnen opstellen."
Niet foutloos, wel onmisbaar
"Dit is echt een mooie ontwikkeling voor zowel de klant als voor de coach. Ik wil wel benadrukken dat de professional altijd de regie moet houden en het verslag moet controleren. AI is niet foutloos. Maar de AI-assistent is hard op weg om een onmisbare tool te worden in ons werkproces.”